Asegura el cumplimiento de permisos de Microsoft 365

¿POR QUE NECESITAS 365 PERMISSION MANAGER?

Microsoft 365 ofrece numerosas ventajas, como el aumento de la productividad y la colaboración en Office 365, Teams y SharePoint. Permite colaborar en tiempo real y facilita el trabajo remoto, con acceso a datos corporativos desde cualquier parte. Trabajar con las herramientas y construir una infraestructura de datos es fácil, pero gestionar los permisos puede ser una tarea compleja y arriesgada.

Ahí es donde entra 365 Permission Manager, nuestro nuevo servicio GRC que ofrece a los administradores de Microsoft 365 las siguientes ventajas:

Facil de usar

Ofrece una interfaz práctica y fácil de usar para que los administradores de M365 obtengan una visión más amplia de los permisos y de si los elementos se comparten con otras personas, lo que les ayuda a proteger mejor la información sensible.

Ahorro de tiempo

Ahorra tiempo y esfuerzo a los administradores de M365, permitiéndoles realizar acciones masivas para gestionar los permisos y mantener una infraestructura de SharePoint, Teams y OneDrive conforme a la normativa.

Vigilancia del cumplimiento

Permite a los administradores de M365 vigilar con facilidad los estados de cumplimiento de las directivas y auditar las infracciones de dichas directivas, con lo que las organizaciones consiguen mantener el cumplimiento con normativas y directivas internas y externas.

Administración del cumplimiento

Permite a los administradores de M365 configurar y aplicar directivas de cumplimiento para sitios, archivos y carpetas de uso compartido en Microsoft 365. Además, el 365 Permission Manager también permite la asignación de directivas de buenas prácticas o directivas personalizadas listas para usar a nivel de sitio, carpeta y archivo.

Simplifica la gestión de permisos a escala

Obtén una vista general y una comprensión completas de los permisos de M365 de tu organización en SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams. Utiliza el filtrado avanzado para verificar rápidamente qué elementos resultan accesibles para usuarios externos anónimos, o quién ha infringido los permisos. Desglosa los grupos anidados para obtener una visión clara de los derechos de acceso efectivos de los usuarios.

Recupera el control con las directivas de cumplimiento

Utiliza nuestro servicio GRC si necesitas mantener una infraestructura de datos de SharePoint, Teams y OneDrive conforme a las directivas y así evitar que los usuarios compartan información sensible. Con 365 Permission Manager podrás asignar directivas de buenas prácticas listas para usar o crear directivas de cumplimiento personalizadas para sitios de SharePoint, Teams o cuentas de OneDrive. Si un usuario comparte un sitio o un archivo de forma que infringe la directiva de cumplimiento, los propietarios del sitio reciben una notificación inmediata sobre la infracción para que puedan intervenir.

Recibe informes exhaustivos

365 Permission Manager genera informes que contienen metadatos de permisos con fines de documentación y cumplimiento. Estos informes muestran qué archivos resultan accesibles de forma externa para usuarios anónimos, o qué archivos se comparten con ellos. Asimismo, permite seleccionar un grupo o usuario en particular y obtener una lista completa de todos los sitios, archivos y carpetas a los que tiene acceso.

Consigue un cumplimiento eficad con nuestro servicio GRC

Si un usuario infringe las normas de cumplimiento, la función de auditoría te da la opción de aprobar o rechazar la infracción revirtiendo los ajustes del sitio conforme a la directiva de cumplimiento asignada, o bien revocar el acceso otorgado a usuarios y grupos.

Recibe alertas de usos compartidos críticos

Recibe un resumen diario de los cambios de permisos críticos que suceden en todo el tenant de M365. Las alertas te informarán de los sitios, archivos y carpetas que hayan compartido elementos recientemente con «Todos» o con usuarios anónimos ajenos a la organización.

Adopta acciones rápidas

Utiliza las acciones rápidas para ajustar los permisos en múltiples sitios a la vez, para establecer un nivel de acceso compartido externo adecuado, o para identificar y eliminar el acceso a grupos que ofrezca un acceso indirecto a toda la empresa (p. ej., «Todos»). Las acciones rápidas también te permiten encontrar y eliminar permisos de usuarios huérfanos simplemente pulsando un botón.

HAZ UN SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO EN TU ORGANIZACIÓN CON EL PANEL DE CONTROL DE 365 PERMISSION MANAGER

El panel te ofrece una vista general del estado del cumplimiento en los sitios de SharePoint y te muestra los permisos críticos de uso compartido de un solo vistazo.