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Mejora el cumplimiento de GDPR con las herramientas de NetSupport

Como parte del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que entra en vigor el 25 de mayo de 2018, muchas escuelas se enfrentan al reto que supone encontrar las herramientas y recursos necesarios para cumplir los nuevos requisitos, en una época en la que muchas están viendo sus presupuestos recortados.

Una de las cuestiones que más preocupación despierta es la creación de una imagen de conjunto de sus datos, es decir, cómo se recogen, cómo se utilizan y cómo se comparten y se almacenan. Esta tarea puede llevar muchísimo tiempo y, para llevarla a cabo, las escuelas deben hablar con diversos empleados para asegurarse de que estén al tanto de qué datos tienen y dónde están, pero también para estudiar soluciones de software que puedan desempeñar la misma labor en la mitad de tiempo, dejando constancia a la vez de las actualizaciones y cambios necesarios.

NetSupport DNA es la solución de gestión de activos de TI de NetSupport, que ya está ayudando a numerosas escuelas a gestionar sus activos y ahora incluye herramientas que ayudan a las escuelas a cumplir sus requisitos de GDPR sin ningún coste adicional.

Protección de datos

Entre las herramientas GDRP de NetSupport DNA se incluye un módulo de licencias de software que permite a las escuelas hacer un seguimiento del software instalado y ver si cumple con el GDPR, además de asegurarse de que todos sus datos estén protegidos y guardados correctamente.

Descubre la información de la que dispones

Para saber si los datos se han perdido y poder notificarlo dentro del plazo estipulado de 72 horas, las escuelas deben tener antes una idea clara de su ubicación. Con la función de detección de archivos de NetSupport DNA, el administrador de datos de la escuela puede examinar rápidamente todos los PC de una red, o los PC seleccionados, e identificar todos los tipos de archivos que pueden contener información confidencial sobre los estudiantes. Con las funciones de control remoto, los técnicos pueden acceder rápidamente también a un PC o portátil de la red para eliminar o mover los archivos que no estén en el lugar que les corresponde.

Evitar violaciones de datos

Para evitar violaciones de datos, las funciones de seguridad de terminales y alertas de NetSupport DNA notificarán automáticamente a los operarios cuando se produzca una serie de cambios en toda la red de la escuela, desde la interrupción del funcionamiento del antivirus y las alertas de seguridad por intentos fallidos de apertura de sesión desde el equipo de un profesor, hasta intentos de acceso a la red por parte de dispositivos de almacenamiento portátiles. Servirá también como evidencia cuando un empleado ha registrado una violación de datos, pero los datos han permanecido intactos.

Por ejemplo, si un profesor se deja en el aula una llave de memoria USB con información delicada, NetSupport DNA indicaría si se ha activado dicha llave de memoria. NetSupport DNA también puede controlar su uso, permitiendo el acceso sin restricciones, bloqueando todo el acceso, permitiendo solo la lectura, o impidiendo que se ejecuten aplicaciones desde una llave de memoria desconocida. Otra opción es "autorizar" llaves de memoria específicas en NetSupport DNA (para el día corriente, durante una semana o de forma indefinida), y así también se puede restringir el uso de llaves de memoria en la escuela solo a personas autorizadas.

Derechos del individuo

En último lugar, dentro de las secciones de bases de datos y administración de NetSupport DNA, las escuelas pueden identificar a un estudiante y archivar o eliminar instantáneamente todo el historial de datos relacionado con esa persona en NetSupport DNA.