Seguro que tu empresa ha invertido mucho dinero en activos de software y hardware. Para proteger esta inversión, sabes ¿Cómo es cada activo? ¿Dónde se encuentran? ¿Cuánto te cuestan al año? o ¿Qué valor te aportan?
Si no dispones de un inventario actualizado de tus activos TI, no sabrás que tienes, ni que te falta en cada momento.
¿Por qué molestarse en un inventario de hardware?
- Tendrás la información que necesitas para planificar una actualización.
- Sabrás qué PCs necesitan más memoria, un nuevo procesador o las actualizaciones del disco duro antes de que se instale un nuevo sistema con estos requisitos.
- Puedes prevenir que tus usuarios tengan problemas causados por insuficiente memoria, espacio libre en disco o potencia.
- Gestionarás el reciclaje de PCs antiguos. Sabrás quién es el siguiente en la lista de sustitución, especialmente quién lo necesita urgentemente, prioritizando por factores como fecha de instalación y tipo de procesador.
- Podrás identificar las marcas y los modelos de hardware que ocasionan más problemas.Por ejemplo si un tipo de monitor ocasiona muchas incidencias, te darás cuenta rápidamente y podrás notificar al fabricante para que te dé una resolución o simplemente puedes cambiar de proveedor.
- Evitarás compras de un hardware defectuoso al tener estadísticas de problemas con un fabricante en concreto
¿Por qué molestarse en un inventario de software?
- Podrás monitorizar y eliminar software no autorizado
- Controlar el software y saber dónde está instalado te ayudará a planificar cualquier actualización y asegurar que todas las instalaciones reciben esta nueva versión.
- Evitarás compras innecesarias de software al disponer de una base de datos de licencias no utilizadas por ningún usuario.
- Eliminarás el peligro de tener instalado software por el que no se ha pagado una licencia legal. Los fabricantes de software y la BSA están poniendo grandes esfuerzos para penalizar a empresas con software pirata ya que les supone una significante pérdida de ingresos. Ambas celebran la reforma del Código Penal de Diciembre del 2010 que endurece las penas a empresas que hacen uso de software ilegal.
- Estarás siempre preparado para cualquier auditoría.
- Podrás negociar mejores precios y condiciones de licenciamiento al comprar por volumen
- Dispondrás de una base de datos de software y hardware que te facilitará la centralización de compras y mantenimientos de manera que se puedan aprovechar economías de escala.
- Elaborarás presupuestos más precisos ya que puedes calcular el verdadero coste de los equipos y su depreciación.
Si ahora llevas a cabo un inventario de software y hardware de forma manual con un hoja de Access o Excel, ya sabes que mantener la base de datos actualizada requiere de un esfuerzo enorme y es tremendamente complicado no cometer errores.
Cada vez te encuentras con cambios más frecuentes, más problemas potenciales de seguridad, incidencias técnicas y dificultades para controlar las aplicaciones de software instaladas.
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