Quizás te cuesta admitir o más probable creer que estás malgastando miles de Euros en compras de software. Pero, la mayoría de las empresas, y la tuya no es una excepción, tienen mucho más software instalado del que realmente necesita o utiliza.
Y una vez el software está instalado en un PC, rara vez es eliminado, aunque no se utilice. Al contrario del pensamiento mayoritario, las empresas compran licencias de software en un exceso de hasta el 60%.
¿Cómo puede suceder esto? Te debes preguntar. Pues bien, básicamente por falta de un control del uso real que hacen los empleados del software corporativo a lo largo de los años.
Si puedes responder positivamente a nuestras 7 preguntas, ¡felicidades!, lo tienes bajo control. Si no es así, llámanos al 902 360 645 y deja de regalar dinero a los fabricantes de software a cambio de nada:
- Cuando un usuario te solicita la compra de un software ¿existe un proceso para redistribuir una licencia no utilizada desde otro departamento en vez de comprarla? ¿Tienes una base de datos con licencias no utilizadas?
- ¿Puedes ver el uso concurrente que se hace de las licencias de Microsoft, licencias de SAP o aplicaciones web?
- ¿Puedes saber cuántas licencias de Microsoft utilizáis como máximo a cada hora del día y así aprovechar turnos de trabajo ó diferencia horaria entre delegaciones?
- ¿Puedes ver el uso de aplicaciones de software instaladas en portátiles, no conectados en ocasiones a la red?
- En licencias de software basadas en uso concurrente como una aplicación web ó aplicación tipo cliente ligero como Citrix por ejemplo, ¿puedes saber si estáis licenciados al nivel correcto? Podría darse que tuvieras una licencia concurrente de 500 usuarios y con un control de licencia compruebas que nunca se sobrepasa de 300, y por tanto con una licencia concurrente de 300 usuarios ya seria suficiente.
- ¿Puedes identificar aquellos usuarios que podrían utilizar un software sólo en modo lectura y reasignar o eliminar las copias completas, como en el caso de Adobe y Visio?
- ¿Existe un proceso de recuperación de licencias en portátiles obsoletos?
- ¿Tenéis una herramienta que os permita ver el uso que se hace de las impresoras? ¿Por ejemplo el número de páginas imprimidas?o ¿Último día que se utilizó?
Deja de regalar dinero a SAP, Adobe, Oracle, Citrix y Microsoft. Sorpréndeles con los mejores informes del mercado sobre el uso que se hace internamente de su software.
Esta información te permitirá negociar mejores condiciones de compra de licencias o renovaciones de mantenimiento. Llámanos ahora al 902 360 645 o visita Survey.
Foto por Juanpg
